§ 1. Postanowienia ogólne
Niniejsze Ogólne Warunki Świadczenia Usług („AGB”) określają zasady świadczenia przez PPWR Partner usług związanych z rozszerzoną odpowiedzialnością producenta (EPR), opakowaniami oraz obowiązkami przedsiębiorców na rynku niemieckim.
Usługi obejmują w szczególności wsparcie w zakresie LUCID, systemów dualnych, zgłaszania ilości opakowań, raportowania oraz – jeżeli spełnione są wymagania ustawowe – świadczenie usług jako pełnomocnik EPR („Bevollmächtigter”).
Usługi PPWR Partner są kierowane do przedsiębiorców. Klientem może być wyłącznie przedsiębiorca działający w ramach swojej działalności gospodarczej lub zawodowej.
Jeżeli pomiędzy PPWR Partner a Klientem zostanie zawarta indywidualna umowa, jej postanowienia mają pierwszeństwo przed niniejszymi AGB w zakresie, w jakim regulują daną kwestię odmiennie.
§ 2. Zakres usług
PPWR Partner świadczy usługi związane z organizacją i obsługą obowiązków EPR dotyczących opakowań w Niemczech.
W zależności od wybranego pakietu usługi mogą obejmować w szczególności:
- a) wsparcie przy rejestracji w LUCID;
- b) pomoc w wyborze odpowiedniego systemu dualnego;
- c) organizację i koordynację udziału w systemie dualnym;
- d) obsługę zawarcia umowy z systemem dualnym, w zakresie udzielonego pełnomocnictwa;
- e) przekazywanie lub koordynację przekazywania wymaganych danych;
- f) obsługę zgłoszeń dotyczących ilości opakowań;
- g) obsługę Jahresabschlussmeldung oraz innych wymaganych zgłoszeń;
- h) obsługę zmian Planmengen, jeżeli wymaga ich dany system;
- i) komunikację z systemem dualnym i ZSVR w zakresie dozwolonym prawem;
- j) bieżące wsparcie Klienta w zakresie uzgodnionych obowiązków EPR.
Szczegółowy zakres usługi wynika z konkretnej oferty, zamówienia, formularza lub indywidualnej umowy.
PPWR Partner nie przejmuje obowiązków, których zgodnie z przepisami prawa nie można powierzyć osobie trzeciej.
§ 3. LUCID i rejestracja
Rejestracja Klienta lub producenta w rejestrze LUCID pozostaje obowiązkiem Klienta, o ile obowiązujące przepisy nie przewidują innego rozwiązania.
PPWR Partner może wspierać Klienta w przygotowaniu i przeprowadzeniu procesu rejestracji.
Klient zobowiązuje się przekazać wszystkie dane potrzebne do rejestracji w sposób kompletny, prawidłowy i aktualny.
PPWR Partner nie odpowiada za skutki wynikające z błędnych lub niekompletnych danych przekazanych przez Klienta.
§ 4. Pełnomocnictwo i przedstawiciel EPR
Jeżeli PPWR Partner ma działać jako Bevollmächtigter für die erweiterte Herstellerverantwortung, wymagane jest odpowiednie pełnomocnictwo.
Pełnomocnictwo powinno zostać udzielone w języku niemieckim i w formie wymaganej przez obowiązujące przepisy.
Zakres pełnomocnictwa wynika z jego treści oraz z zawartej umowy z Klientem.
W zakresie, w jakim wynika to z obowiązujących przepisów, PPWR Partner jako Bevollmächtigter wykonuje przejęte obowiązki we własnym imieniu.
Pełnomocnictwo nie obejmuje obowiązków, których nie można zgodnie z prawem przekazać Bevollmächtigter.
Jeżeli do obsługi wybranego systemu dualnego wymagane jest dodatkowe pełnomocnictwo, Klient zobowiązuje się udzielić go w odpowiednim czasie.
§ 5. Obowiązki Klienta
Klient zobowiązuje się przekazywać PPWR Partner wszystkie informacje i dokumenty wymagane do prawidłowego wykonania usługi.
Dane muszą być prawidłowe, kompletne, aktualne i przekazane w terminie.
Dotyczy to w szczególności:
- a) danych przedsiębiorstwa;
- b) numerów rejestrowych i identyfikacyjnych;
- c) marek i produktów;
- d) kanałów sprzedaży;
- e) rodzajów i materiałów opakowaniowych;
- f) planowanych ilości opakowań;
- g) rzeczywistych ilości opakowań;
- h) zmian dotyczących działalności lub sposobu sprzedaży.
Klient zobowiązuje się niezwłocznie informować PPWR Partner o zmianach mogących mieć wpływ na obowiązki EPR.
Klient ponosi odpowiedzialność za prawdziwość i kompletność przekazanych informacji.
§ 6. Terminy systemów dualnych
W zakresie udziału w systemie dualnym zastosowanie mają również aktualne warunki, zasady raportowania, terminy i zasady płatności wybranego systemu dualnego.
Terminy systemu dualnego mogą różnić się od terminów wynikających z przepisów prawa lub stosowanych przez ZSVR.
Jeżeli dany system dualny wymaga złożenia Jahresabschlussmeldung do 31 marca roku następnego, Klient zobowiązany jest przekazać PPWR Partner wszystkie wymagane dane w terminie wskazanym przez PPWR Partner.
Jeżeli dany system dualny wymaga Anpassung der Planmengen do 31 lipca, Klient zobowiązany jest przekazać PPWR Partner wszystkie wymagane informacje w terminie wskazanym przez PPWR Partner.
Terminy określone powyżej obowiązują wyłącznie wtedy, gdy wynikają z aktualnych warunków lub wymagań konkretnego systemu dualnego.
Jeżeli Klient nie dostarczy wymaganych danych w terminie, PPWR Partner nie ponosi odpowiedzialności za skutki wynikające z niedotrzymania terminu przez system dualny.
§ 7. Wynagrodzenie
Standardowe wynagrodzenie za usługę reprezentacji wynosi 99 EUR za okres 12 miesięcy, o ile oferta lub indywidualna umowa nie przewiduje innej ceny.
Do wynagrodzenia doliczany jest podatek VAT, jeżeli jest należny zgodnie z obowiązującymi przepisami.
W przypadku świadczenia usług na rzecz przedsiębiorcy mającego siedzibę w innym państwie członkowskim UE może mieć zastosowanie mechanizm Reverse Charge.
Koszty udziału w systemie dualnym nie są zawarte w kwocie 99 EUR, chyba że oferta wyraźnie stanowi inaczej.
Koszty systemu dualnego, licencje, opłaty administracyjne i inne uzgodnione koszty zewnętrzne są rozliczane oddzielnie.
Wysokość kosztów systemu dualnego może zależeć od aktualnych cen i warunków wybranego systemu.
§ 8. Płatności
Wynagrodzenie za reprezentację jest płatne z góry za uzgodniony okres 12 miesięcy, chyba że strony uzgodnią inaczej.
Koszty systemu dualnego i inne koszty zewnętrzne są płatne na warunkach wskazanych w ofercie, zamówieniu lub fakturze.
W przypadku opóźnienia w płatności PPWR Partner może, po wezwaniu do zapłaty, wstrzymać czynności wymagające poniesienia kosztów lub współpracy Klienta.
Wstrzymanie usługi z powodu zaległości płatniczych nie powoduje wygaśnięcia wcześniej powstałych zobowiązań Klienta.
W procesie zamówienia dostępne są następujące metody płatności: karta płatnicza, Google Pay (obsługiwane przez naszego operatora płatności) oraz przelew bankowy.
W przypadku wyboru przelewu bankowego dane do przelewu przekazywane są Klientowi po złożeniu zamówienia.
§ 9. Zawarcie umowy przez stronę internetową
Informacje prezentowane na stronie internetowej nie stanowią automatycznie wiążącej oferty, chyba że w procesie zamówienia wskazano inaczej.
Umowa zostaje zawarta po dokonaniu zamówienia przez Klienta i jego przyjęciu przez PPWR Partner lub po wysłaniu potwierdzenia zamówienia, zgodnie z zastosowanym procesem sprzedaży.
Przed złożeniem zamówienia Klient ma możliwość sprawdzenia i poprawienia wprowadzonych danych.
PPWR Partner przesyła Klientowi elektroniczne potwierdzenie zawarcia umowy lub zamówienia.
Klient otrzymuje AGB oraz dokumenty umowne w formie umożliwiającej ich zapisanie i późniejsze odtworzenie.
§ 10. Odpowiedzialność Klienta
Klient odpowiada za prawidłowość, kompletność i aktualność przekazanych danych.
Jeżeli z powodu błędnych, niepełnych, nieaktualnych lub spóźnionych danych Klienta po stronie PPWR Partner powstaną koszty, roszczenia, sankcje lub inne obciążenia, Klient zobowiązuje się do ich zwrotu w zakresie prawnie dopuszczalnym.
Dotyczy to również dodatkowych kosztów wynikających z niedotrzymania terminów systemu dualnego z powodu spóźnionego przekazania danych przez Klienta.
Jeżeli do powstania kosztu lub sankcji przyczyniły się obie strony, odpowiedzialność wewnętrzna stron jest ustalana z uwzględnieniem ich udziału w powstaniu danego skutku.
Niniejsze postanowienia regulują wyłącznie stosunek wewnętrzny pomiędzy Klientem a PPWR Partner i nie zmieniają ustawowego podziału odpowiedzialności wobec organów publicznych.
§ 11. Odpowiedzialność PPWR Partner
PPWR Partner wykonuje uzgodnione usługi z należytą starannością.
PPWR Partner nie odpowiada za opóźnienia lub skutki wynikające wyłącznie z działań lub decyzji ZSVR, systemu dualnego, organów administracji, dostawców usług lub innych osób trzecich.
PPWR Partner nie odpowiada za skutki awarii systemów, problemów technicznych lub siły wyższej, jeżeli przyczyny te nie leżą po jego stronie.
PPWR Partner nie odpowiada za konsekwencje braku współpracy Klienta lub przekazania przez Klienta nieprawidłowych albo spóźnionych danych.
Odpowiedzialność za umyślne działanie, rażące niedbalstwo, naruszenie życia, ciała lub zdrowia oraz inną odpowiedzialność, której nie można prawnie wyłączyć lub ograniczyć, pozostaje nienaruszona.
§ 12. Zakres wyłączony z usługi
Usługa nie obejmuje, chyba że strony wyraźnie uzgodnią inaczej:
- a) indywidualnego doradztwa prawnego;
- b) doradztwa podatkowego lub księgowego;
- c) certyfikacji produktów;
- d) przygotowania dokumentacji technicznej produktów;
- e) obowiązków EPR w innych państwach;
- f) obowiązków niezwiązanych z opakowaniami;
- g) kosztów zewnętrznych, które nie zostały wyraźnie ujęte w cenie.
§ 13. Poufność i ochrona danych
Strony zobowiązują się zachować w poufności informacje handlowe, finansowe, techniczne i organizacyjne otrzymane w związku z realizacją usług.
PPWR Partner może przekazywać dane Klienta do ZSVR, systemu dualnego, dostawców usług lub innych właściwych podmiotów, jeżeli jest to niezbędne do realizacji usługi lub wymagane prawem.
Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych.
Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych określa polityka prywatności PPWR Partner.
Obowiązek zachowania poufności pozostaje w mocy również po zakończeniu umowy w zakresie wymaganym prawem i niniejszymi AGB.
§ 14. Okres obowiązywania i wypowiedzenie
Umowa o reprezentację zawierana jest na okres 12 miesięcy liczonych od dnia rozpoczęcia reprezentacji.
Umowa nie przedłuża się automatycznie, a opłata za kolejny okres nie jest pobierana automatycznie. Przed końcem okresu Klient otrzymuje wiadomość e-mail z prośbą o podanie prognozowanych ilości na kolejny rok i samodzielnie decyduje o złożeniu nowego zamówienia.
Licencja systemu dualnego dotyczy wybranego roku kalendarzowego (od 1 stycznia do 31 grudnia danego roku) i nie odnawia się automatycznie.
Jeżeli Klient chce zakończyć usługę reprezentacji lub uczestnictwo w systemie dualnym, powinien złożyć wypowiedzenie najpóźniej 30 dni przed końcem aktualnego okresu.
Każda ze stron może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym z ważnego powodu.
Ważnym powodem może być w szczególności:
- a) istotne naruszenie obowiązków umownych;
- b) brak wymaganych danych;
- c) przekazywanie nieprawdziwych informacji;
- d) istotne opóźnienie w płatnościach;
- e) brak współpracy uniemożliwiający wykonywanie usług;
- f) okoliczności prawne lub faktyczne uniemożliwiające dalsze wykonywanie usługi.
§ 15. Zakończenie reprezentacji
Po zakończeniu umowy strony wykonują czynności niezbędne do prawidłowego zakończenia reprezentacji, w zakresie wynikającym z prawa i uzgodnionego zakresu usługi.
Klient zobowiązuje się współpracować przy zakończeniu lub zmianie pełnomocnictwa.
Zakończenie umowy nie zwalnia Klienta z zapłaty należności, które powstały przed jej zakończeniem.
Koszty oraz zobowiązania związane z udziałem Klienta w systemie dualnym za okres wcześniejszej reprezentacji pozostają należne również po zakończeniu umowy z PPWR Partner, jeżeli powstały w związku z tym okresem.
§ 16. Zmiany przepisów i warunków systemowych
Zakres i sposób wykonywania usług mogą być uzależnione od aktualnych przepisów prawa, wymagań ZSVR oraz aktualnych warunków wybranego systemu dualnego.
Zmiana przepisów, praktyki organów lub warunków systemu może wymagać dostosowania sposobu wykonywania usługi.
Koszty zewnętrzne wynikające ze zmiany warunków systemu dualnego nie stanowią części standardowego wynagrodzenia 99 EUR, chyba że oferta lub indywidualna umowa stanowi inaczej.
§ 17. Prawo właściwe i właściwość sądu
Umowa pomiędzy PPWR Partner a Klientem podlega prawu Republiki Federalnej Niemiec.
W zakresie dopuszczalnym przez obowiązujące przepisy miejscem właściwości sądu jest siedziba PPWR Partner.
Bezwzględnie obowiązujące przepisy dotyczące właściwości sądu pozostają nienaruszone.
Konwencja Narodów Zjednoczonych o umowach międzynarodowej sprzedaży towarów (CISG) nie ma zastosowania.
§ 18. Język
AGB są dostępne w języku polskim i niemieckim.
W przypadku rozbieżności pomiędzy wersją polską i niemiecką, dla stosunku prawnego podlegającego prawu niemieckiemu wiążąca jest wersja niemiecka.
§ 19. Zmiany i klauzula salwatoryjna
Zmiany i uzupełnienia umowy mogą być dokonywane w formie tekstowej, o ile prawo nie wymaga formy surowszej.
Jeżeli którekolwiek postanowienie AGB okaże się nieważne lub niewykonalne, pozostałe postanowienia pozostają w mocy.
Nieważne postanowienie zostanie zastąpione rozwiązaniem zgodnym z prawem i możliwie najbliższym celowi gospodarczemu pierwotnego postanowienia.
